Proposal for a multi-criteria environmental assessment method for face-to-face and videoconference meetings
Proposition d'une méthode d'évaluation environnementale multicritère des réunions en présentiel et en visio-conférence
Résumé
Videoconferencing has been acclaimed as a means of improving environmental impacts, particularly by reducing
travel. Nevertheless, this telepresence system contributes to the deployment of physical infrastructures with certain
environmental consequences. The differences in environmental impact between telepresence and face-to-face meetings
have been the subject of studies. However, these have a particular focus on the energy or climate aspect, sometimes
to the detriment of certain life cycle stages and other environmental criteria. This article proposes a multi-criteria
and generic environmental assessment method for meetings inspired by Life Cycle Assessment. A meeting is modelled
according to three components : the hardware, the data transferred by the software and the travel required for the
meeting, and according to various parameters such as duration or number of participants. We apply this method using
the EcoInvent 3.4 database and the Impact2002+ evaluation method. The evaluation covers a meeting carried out
according to three scenarios. We also study the variations related to some of their parameters. Our results indicate
that telepresence is not always preferable to face-to-face meetings from an environmental point of view. The great
diversity of the components of a meeting, in particular its means of transport and the digital equipment used, makes
it necessary to enter into the complexity of what is at stake on a case-by-case basis in order to understand its impacts.
La visio-conférence est plébiscitée comme un moyen d'amélioration des impacts environnementaux, notamment par la réduction des déplacements. Néanmoins, ce dispositif de téléprésence participe au déploiement d'infrastructures matérielles non sans conséquences environnementales. Les différences d'impacts environnementaux entre des réunions en téléprésence et en présentiel ont été l'objet d'études. Cependant, celles-ci ont une focalisation particulière sur l'aspect énergétique ou climatique, au détriment, parfois, de certaines étapes des cycles de vie et d'autres critères environnementaux. Cet article propose une méthode d'évaluation environnementale multicritère et générique des réunions inspirée de l'Analyse de cycle de vie. Une réunion est modélisée selon trois composantes : les équipements matériels, les données transférées par le logiciel utilisé et les déplacements nécessaires à la rencontre, et selon différents paramètres tels que la durée ou nombre de participants. Nous appliquons cette méthode en utilisant la base de données EcoInvent 3.4 et la méthode d'évaluation Impact2002+. L'évaluation porte sur une réunion réalisée selon trois scénarios. Nous étudions aussi les variations liées à certains de leurs paramètres. Nos résultats indiquent que la téléprésence n'est pas toujours préférable au mode présentiel d'un point de vue environnemental. La grande diversité des composantes d'une réunion, en particulier de ses moyens de transport et des équipements numériques mobilisés, oblige à rentrer dans la complexité de ce qui est en jeu au cas par cas pour en comprendre les impacts.
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