Mon IdHAL

 

 

Qu’est-ce que mon IdHAL

L’idHAL est un identifiant unique géré dans HAL. Il permet à un utilisateur authentifié, connu comme auteur dans HAL, de regrouper les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Marie Dupont, M. Dupont, Marie Dupont-Martin, etc) et d’en choisir une par défaut.
L’idHAL est associé au profil : la forme auteur par défaut choisie pour l’idHAL sera proposée lors du dépôt si dans le profil la case « auteur par défaut » est renseignée par « oui ».
L’idHAL regroupe les différentes formes auteur mais ne les fusionne pas.
Le réferentiel auteur est mis à jour avec l’idHAL pour chacune des formes auteur.
L’idHAL est utilisé pour créer son CV.

 

Créer son IdHAL

Pour créer son idHAL, aller dans Mon espace/Mon IdHAL.

IdHAL : ce champ est obligatoire. Par défaut, les prénom et nom du compte sont proposés sous la forme prénom-nom. Une fois enregistré, l’idHAL ne pourra être modifié : il est en effet utilisé pour composer l’url du CV. NB : certains caractères ne sont pas acceptés comme l'apostrophe, les caractères accentués. L'espace sera remplacé par un tiret.

Identifiant ORCID : Open Researcher and Contributor ID. Cliquez sur l'onglet bleu pour récupérer automatiquement votre ORCID. Vous serez redirigé sur la plateforme ORCID pour vous authentifier. Une fois authentifié, cliquer sur "authorize" pour que HAL récupère automatiquement votre ORCID dans l'idHAL.

Autres identifiants chercheur : vous pouvez stocker les identifiants que vous avez sur d’autres applications (ArXiv, ORCID, ResearcherID, IdRef). Ce champ est duplicable : saisir l’identifiant externe et sélectionner l’application. Cliquer sur + pour ajouter d’autres identifiants. Ces identifiants pourront être affichés dans le CV.
Urls de réseaux sociaux :vous pouvez stocker les urls (adresses) de votre blog/carnet de recherche, et ceux de vos comptes sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn). Ce champ est duplicable : saisir l'url et sélectionner l'application. Cliquer sur + pour ajouter d'autres urls.

Formes auteurs associées à votre IdHAL : HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent correspondre et qui ne sont pas déjà associées à un idHAL existant. Cliquer sur + pour ajouter les formes auteur à votre idHAL.

Vous pouvez affiner en visualisant la liste des publications associées à chacune des formes auteurs en cliquant sur le pictogramme :

Authorid : identifiant de la forme auteur dans le référentiel auteur
Nom : forme auteur telle qu’elle s’affiche
Email : email associé à cette forme auteur
Etablissement d’appartenance : institution liée à l’auteur dans le référentiel auteur (est différent de l’affiliation choisie lors du dépôt).

En visualisant la liste des publications, il est possible d’exclure une ou plusieurs publications qui ne doivent pas être associées à la forme auteur choisie.

D’autres formes auteurs que celles automatiquement proposées peuvent être recherchées :

 Une fois la sélection effectuée, choisir la forme auteur par défaut. Elle sera proposée automatiquement lors du dépôt si dans le profil la case « auteur par défaut » est renseignée par « oui ».

A noter : vos publications pouvant être déposées par des tiers, par ex. si vous êtes co-auteur, d’autres formes auteur peuvent être créées dans HAL. Pour être averti de toute nouvelle création de forme auteur, vous pouvez créer une veille sur votre nom en créant une alerte.

Modifier les métadonnées de l’ IdHAL

Pour modifier les métadonnées de l’IdHAL, aller dans Mon espace/Mon IdHAL.
Seul l’idHAL n’est pas modifiable.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des identifiants externes.
Vous pouvez retirer des formes auteurs associées préalablement ajoutées en cliquant sur le pictogramme :

Vous pouvez ajouter des formes auteurs :

 

Les identifiants externes

  • ArXiv : l'identifiant ArXiv est le nom d’utilisateur dans l’archive ArXiv ou son identifiant auteur (author identifier) : https://arxiv.org/help/author_identifier
  • ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ResearcherID.com de ThomsonReuters.
  • VIAF : Fichier d'autorité international virtuel, projet commun de plusieurs bibliothèques nationales, mis en œuvre et hébergé par OCLC : http://viaf.org/
  • ISNI : International Standard Name Identifier, code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes : http://www.isni.org/. Plus d'infos avec la FAQ proposée sur le site de la BNF.
  • IdRefIdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc  a un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme : http://www.idref.fr/autorites/autorites.html

L’IdRef est l’identifiant de la notice :

 

 

Documentation HAL v3.0. juin 2016