Gérer les utilisateurs de son portail

L’administrateur d’un portail peut gérer les utilisateurs de son portail, et les différents rôles qui leur sont attribués.
Dans le menu Privilèges/ Administrer/ Utilisateurs, l’administrateur recherche l’utilisateur par nom ou login (casse indifférente).

 

L’administrateur peut :

  • Modifier le compte d'un utilisateur
  • Gérer les privilèges d'un utilisateur

 

Modifier le compte d'un utilisateur

L’administrateur peut modifier toutes les informations du compte CCSD de l’utilisateur (nom, prénom, coordonnées…) et les informations spécifiques à la plateforme (dans HAL : domaine privilégié, auteur par défaut,etc…).
L’administrateur n’a accès ni au login ni au mot de passe de l’utilisateur.

Gérer les privilèges d'un utilisateur

L’administrateur peut attribuer à un utilisateur un ou des rôles spécifiques :

  • référent structure

Le droit de référent d’une structure donne la possibilité de visualiser, modifier les métadonnées, ajouter un fichier à une référence bibliographique attachée à la structure de référence.

Pour donner le rôle de référent à un utilisateur,l’administrateur doit saisir un ou plusieurs mots du nom de la structure, puis sélectionner la structure concernée dans la liste des structures proposées.
La casse est indifférente.
Toutes les structures sont proposées, valides et non valides.

L’identifiant de la structure peut être trouvé dans AureHAL.
L’opération peut être répétée pour une nouvelle structure.

  • gestionnaire de collection

Le gestionnaire d’une collection peut tamponner des documents qui auront été sélectionnés pour sa collection. Il peut aussi détamponner des documents tamponnés qu’il juge non pertinents pour sa collection ; il contrôle ainsi les documents de sa collection. Le gestionnaire peut aussi personnaliser l’interface du site Web de sa collection (logo, page d’accueil, menus), et consulter ses statistiques.

Pour donner le rôle de gestionnaire de collection à un utilisateur, l’administrateur doit saisir le TAMPID ou des éléments du nom de la collection, puis sélectionner la collection. La casse est indifférente.
Remarque : seul le 1er mot du nom de la collection est pris en compte (par exemple : collection ‘Test collection nom’ : la collection est trouvée par ‘Test’ mais pas par ‘collection’ ou ‘nom’).

L’opération peut être répétée pour une nouvelle collection.

  • administrateur

Un administrateur de portail peut donner le rôle d’administrateur à un autre utilisateur, uniquement dans le portail dans lequel il est connecté et dont il est lui-même administrateur ; il lui suffit de sélectionner Oui (option Oui/Non)

 

 

 

Documentation HAL v3.0. octobre 2014