Description du document : les métadonnées spécifiques classées par type de publication

 

Article dans des revues

Si vous choisissez de déposer un fichier, le texte intégral de l’article est attendu.

Métadonnées spécifiques pour un article publié dans une revue :

Nom de la revue : saisir le début du titre ou un mot du titre de la revue, une liste de titres existants est proposée :

 

 Sélectionner celle qui correspond ou cliquer sur « nouveau » pour créer un nouveau titre.

 

Les champs Vulgarisation, Comité de lecture et Audience qualifient la revue :

Vulgarisation : oui/non. Par défaut : c’est la valeur « non » qui s’affiche.
Comité de lecture : oui/non. Par défaut, c’est la valeur « oui » qui s’affiche.
Audience : Internationale/Nationale/Non spécifié . Par défaut, c’est la valeur « internationale » qui s’affiche.

Page/identifiant : L'identifiant peut être l'URL de l'article.

 

Communication dans un congrès : avec ou sans actes, conférence invitée, poster, présentation powerpoint

Si vous choisissez de déposer un fichier, le texte intégral de la communication est attendu. Si vous déposez seulement un abstract ou une présentation powerpoint, appliquer à l’étape de téléchargement du fichier la valeur « données supplémentaires » pour le format.
Métadonnées spécifiques à une communication :

S’il s’agit d’une communication sans actes : sélectionner « non » pour le champ « actes ». Renseigner obligatoirement les champs « titre du congrès », les dates du congrès et le pays dans lequel s’est déroulé le congrès.
Les autres métadonnées spécifiques à une communication qui peuvent être renseignées : organisateur du congrès, URL de la conférence.

S’il s’agit d’une communication avec actes : indiquer dans le champ « source » le titre de l’ouvrage, des actes ou de la revue dans laquelle la communication est parue. Renseigner obligatoirement les champs « titre du congrès », les dates du congrès et le pays dans lequel s’est déroulé le congrès.
Les autres métadonnées spécifiques à une communication qui peuvent être renseignées : métadonnées décrivant les actes (titre du volume, volume, numéro, nombre de pages, éditeur commercial, directeur de collection, éditeur scientifique), et celles décrivant le congrès (organisateur du congrès, URL de la conférence).

S’il s’agit d’une conférence invitée : sélectionner « oui » pour le champ « Invité ». Renseigner obligatoirement les champs « titre du congrès », les dates du congrès et le pays dans lequel s’est déroulé le congrès.
Les autres métadonnées spécifiques à une communication qui peuvent être renseignées : organisateur du congrès, URL de la conférence.

Si vous déposez un poster : dès la première étape du dépôt, choisir Poster. Si des actes ont été publiés voir ci-dessus communication avec actes, sinon se reporter à communication sans actes.

Si vous déposez une présentation de type diapos (powerpoint par ex) : à la première étape du dépôt, choisir Communication dans un congrès.
Télécharger le fichier puis appliquer à votre fichier la valeur « données supplémentaires » pour le format. En cliquant sur le pictogramme crayon, vous aurez accès à une liste permettant de préciser le type d’annexe « Présentation » :

Cliquer ensuite sur « étape suivante » pour remplir les métadonnées du document. Si des actes ont été publiés voir ci-dessus Communication avec actes, sinon se reporter à Communication sans actes.

 

Ouvrage : ouvrage scientifique ou de vulgarisation, proceedings, édition critique, direction d’ouvrage, traduction d’ouvrage

Si vous choisissez de déposer un fichier, le fichier principal correspond au texte intégral de l’ouvrage. Si le fichier déposé ne contient pas le texte intégral (sommaire, page de couverture, …), appliquer à l’étape de téléchargement du fichier  la valeur « données supplémentaires » pour le format. En cliquant sur le pictogramme crayon, vous aurez accès à une liste permettant de préciser le type d’annexe.

Métadonnées spécifiques à un ouvrage :

Les champs éditeur commercial, directeur de collection et éditeur scientifique sont duplicables : saisir une première valeur puis cliquer sur  .

ISBN : International Standard Book Number. ex : 978-2-294-74155-5
Vulgarisation : champ obligatoire. Valeur par défaut : non.
Audience : champ obligatoire. Valeur par défaut : internationale
Date de publication :
Editeur commercial : maison d’édition, publisher
Editeur scientifique : auteur(s) ayant dirigé l’ouvrage (coordonné par, edited by, dirigé par)
URL congrès ou éditeur : s’il s’agit de proceedings, vous pouvez indiquer l’url du congrès.

S’il s’agit d’une édition critique : à l’étape suivante Auteur, vous pouvez préciser la fonction « directeur de publication » ou « direction scientifique » .

S’il s’agit d’une direction d’ouvrage, de proceedings : à l’étape suivante Auteur, vous pouvez préciser la fonction « directeur de publication ».

S’il s’agit d’une traduction d’ouvrage : à l’étape suivante Auteur, vous pouvez préciser la fonction « traducteur ». L’auteur de la version originale devra être mentionné

 

Chapitre d’ouvrage

Métadonnées spécifiques à un chapitre d’ouvrage :

Titre de l’ouvrage : champ obligatoire.
ISBN : International Standard Book Number. ex : 978-2-294-74155-5
Vulgarisation : champ obligatoire. Valeur par défaut : non.
Audience : champ obligatoire. Valeur par défaut : internationale
Date de publication : champ obligatoire
Page/identifiant : pagination du chapitre. L'identifiant peut être l'url du chapitre.
Editeur commercial : maison d’édition, publisher
Editeur scientifique : auteur(s) ayant dirigé l’ouvrage (coordonné par, edited by, dirigé par)
URL éditeur :

Pré-publication, document de travail

Correspondent à ce type de document dans HAL : working paper, document de travail, manuscrit soumis à un éditeur, manuscrit accepté par un éditeur mais non encore publié, traduction non publiée d’un article publié, etc.
Pas de métadonnées spécifiques pour ce type de document.

 

Rapport

Les métadonnées spécifiques pour un rapport :

Type : champ obligatoire. Sélectionner le type de rapport dans la liste.
Date de publication : champ obligatoire
Numéro
Page/identifiant : nombre de pages ou URL du rapport.
Institution : champ obligatoire qui peut être dupliqué. Organisme/entreprise qui a financé la recherche par ex.

 

Brevet

Seule la référence d’un brevet peut être déposée dans HAL : il n’est pas possible d’associer un fichier, même annexe.

Métadonnées spécifiques à un brevet :


Date de publication : champ obligatoire
N° de brevet : champ obligatoire
Page/identifiant
Pays : champ obligatoire

 

Autre publication

Ce type de publication correspond à tout document ne correspondant pas aux autres types de publications proposés dans HAL. Peut être utilisé pour des working papers, des documents de vulgarisation, des billets de blog, des notes de lecture, des articles publiés sur des sites internet, etc.

Métadonnées spécifiques à « autre publication » :

Vulgarisation : champ obligatoire. La valeur affichée par défaut est « non ».
Date de publication : champ obligatoire
Page/identifiant
Description : champ obligatoire. Saisir tout élément précisant la nature du document (utile pour les lecteurs.)

 

Thèse (TEL)

Le dépôt d’une thèse se fait par le portail TEL ou par HAL en sélectionnant le type de publication « thèse » au début du dépôt.
Le dépôt du texte intégral de la thèse est obligatoire.
Seules les thèses de doctorat après soutenance sont acceptées.

Les métadonnées spécifiques pour une thèse :

Numéro national (NNT) : numéro fourni par l’organisme de délivrance. Ex : 2012PEST1049
Date de soutenance : champ obligatoire
Organisme de délivrance : champ obligatoire. Plusieurs organismes peuvent être saisis : saisir un organisme puis cliquer sur . Saisir un autre organisme dans le champ qui s’affiche.
Ecole doctorale : plusieurs écoles doctorales peuvent être saisies : utiliser le .
Directeur de thèse : champ obligatoire. Indiquer sous la forme prénom-nom. Plusieurs directeurs de thèse peuvent être saisis : utiliser le .
Membre du jury : indiquer les prénom-nom de chacun des membres du jury en utilisant le . Vous pouvez préciser entre parenthèses la fonction : ex : rapporteur, membre invité.

 
HDR – habilitation à diriger des recherches (TEL)

Le dépôt d’une HDR se fait par le portail TEL ou par HAL en sélectionnant le type de publication « HDR » au début du dépôt.
Le dépôt du texte intégral du mémoire de HDR est obligatoire.

Les métadonnées spécifiques pour le dépôt d’un document de type HDR :

Date de soutenance : champ obligatoire
Organisme de délivrance : champ obligatoire. Plusieurs organismes peuvent être saisis : saisir un organisme puis cliquer sur . Saisir un autre organisme dans le champ qui s’affiche.
Président du jury : champ obligatoire. Indiquer sous la forme prénom-nom. Plusieurs président de jury peuvent être saisis : utiliser  le .
Membre du jury : indiquer les prénom-nom de chacun des membres du jury en utilisant le . Vous pouvez préciser entre parenthèses la fonction : ex : rapporteur, membre invité.

Cours (CEL)

Le dépôt d’un cours se fait par le portail CEL ou par HAL en sélectionnant le type de publication « cours » au début du dépôt.
Le dépôt du texte intégral du cours est obligatoire.

Les métadonnées spécifiques pour un dépôt de type « cours » :

Date du cours : champ obligatoire.
Nombre de pages
Lieu du cours
Pays : champ obligatoire
Etablissement qui délivre le cours : si le cours est présenté dans plusieurs établissements, cliquer sur   pour ajouter d’autres établissements.
Niveau du cours : champ obligatoire. Sélectionner le niveau dans la liste déroulante :

La valeur par défaut est « Doctorat ».

Nom du cours : Titre général du cours si le cours déposé est une partie. Différent du titre de la notice.
Table des matières

 

Image

Le dépôt d’un fichier est obligatoire pour le type de document « image ».
Les formats de fichier acceptés pour le type de document « image » : jpg, jpeg, jpe, jps, png, gif, tif, tiff, ms3d, odg, otg, pct

Métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type «image» :

Type : champ obligatoire. Sélectionner dans la liste.
Source :
Crédit :
Date d’enregistrement :
Date approximative : cocher la case si la date de prise est incertaine
Pays : champ obligatoire.
Lattitude :
Longitude :
Longueur :
Largeur :

Video

Le dépôt d’un fichier est obligatoire pour le type de document « vidéo ».
Les formats de fichier acceptés pour le type de document « video » : avi, flv, mov, movie, mp4, mpe, mpeg, mpg, qt, rm, rmvb, rv, vob, wmv, m4a

Métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type «video » :


Date d’enregistrement : champ obligatoire
Durée : durée de l’enregistrement
Fréquence

 

Son

Le dépôt d’un fichier est obligatoire pour le type de document « son »
Les formats de fichier acceptés pour le type de document « son » : aac, ac3, aif, aifc, aiff, au, bwf, mp2, mp3, M4r, ogg, ogm, ra, ram, wma, wav

Métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type « son » :


Date d’enregistrement : champ obligatoire
Durée : durée de l’enregistrement
Fréquence :

Carte

Le dépôt d’un fichier est obligatoire pour le type de document « carte ».
Les formats de fichier acceptés pour le type de document « carte » : jpg, jpeg, jpe, jps, png, gif, tif, tiff, ms3d, odg, otg, pct, pdf, doc, docx, ppt, pptx, odc, ods, rtf, odf, odt, ott

Les métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type « carte » :

 

Date d’enregistrement : champ obligatoire
Pays : champ obligatoire
Projection :
Lattitude Sud-Ouest
Lattitude Nord-Est
Longitude Sud-Ouest
Longitude Nord-Est
Echelle : sélectionner l’échelle dans la liste
Période historique : sélectionner la période historique dans la liste
Fond de carte : oui/non

 

 Documentation HAL v3.0. octobre 2014