Description du document : les métadonnées communes

 

Principes généraux

Les métadonnées doivent décrire le document déposé et les champs obligatoires être remplis.
Les métadonnées pouvant être exploitées sous forme de référence bibliographique, les informations doivent être exactes.
Pour décrire le document, il existe des métadonnées obligatoires.
Pour chaque type de publication, il existe des métadonnées spécifiques (ex : titre de la revue pour un article publié dans une revue).

Les identifiants : DOI, ArXiv, PUBMED, ADS

En renseignant le champ Identifiants, les métadonnées associées à cet identifiant peuvent être automatiquement récupérées pour remplir le formulaire.
Un document peut avoir plusieurs identifiants.
HAL vérifie si un document portant le même identifiant existe déjà dans la base.


DOI (Digital Object Identifier) : ex : 10.1016/j.nuclphysa.2003.11.010
ArXiv : ex : 1409.0178
PubMed (PMID) : ex : 25181557
ADS (Code Bibliographique de la base ADS) : ex :  2006LPI....37.1286P

Saisir l’identifiant, sélectionner le type d'identifiant, cliquer sur   puis sur    pour lancer la récupération des métadonnées :

 

Remarque : Si aucune métadonnée n’a été récupérée, l’identifiant est peut-être inexact ou aucune métadonnée n'y est associée.

Domaine

HAL affiche par défaut le ou les domaines de votre profil. Champ obligatoire : un sous-domaine au moins doit être sélectionné. Pour accéder aux sous-domaines, cliquer sur sur le triangle noir.
Le ou les domaines affichés par défaut peuvent être supprimés.
Le domaine que vous mettrez en premier est considéré comme la discipline principale de l'article (incidence sur les statistiques de dépôts).
L'ordre des domaines peut être changé par glissé/déposé.

 

Utiliser le filtre pour réduire la liste des domaines affichés :

 

Cliquer sur l'item souhaité pour qu'il soit sélectionné : un item sélectionné s'affiche en blanc sur fond bleu.

Titre

Ce champ est multilingue.
Saisir le titre complet tel qu’il a été publié.
Les caractères non latins sont acceptés.


Lors de la saisie, HAL teste si le titre n’existe pas déjà :

Si le document que vous êtes en train de déposer est déjà référencé dans HAL, vous pouvez soit continuer votre dépôt, soit abandonner le dépôt et demander le partage de propriété.

Remarque : si vous déposez un document auteur mentionnant un titre provisoire, saisir le titre de la version publiée dans la notice (remplacer le titre provisoire dans le fichier ou ajouter le titre tel que publié dans le fichier).


Champs multilingues : titre, sous-titre, résumé, mots-clés

Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues.
Les caractères non latins sont acceptés.
Pour le champ titre par ex, saisir le titre original de la publication, choisir la langue et cliquer sur le .

Un 2ème champ titre apparaît qui vous permet de saisir le titre dans une autre langue. Spécifier la langue.

NB : pour afficher les caractères spéciaux, utiliser le code du caractère. Voir la liste par exemple ici : http://lorem-ipsum.studiovitamine.com/caracteres-speciaux,287,fr.html

Champs duplicables

Les champs duplicables sont signalés par un . Saisir une première valeur puis cliquer sur .

Champs liés à un référentiel : revue, projets ANR et européen

Les champs revue, projet ANR et projet européen sont liés à un référentiel.
Pour une revue : en saisissant le début du titre ou un mot du titre de la revue, une liste de titres existants est proposée :

Sélectionner celle qui correspond ou cliquer sur « nouveau » pour créer un nouveau titre.

Pour un projet ANR ou un projet européen : saisir un mot de l’intitulé ou l’acronyme puis sélectionner le projet correspondant :

Si le projet n’existe pas dans le référentiel, cliquer sur « nouveau » puis compléter le formulaire.

Mots-clés

Le champ mots-clés est multilingue.
Les caractères non latins sont acceptés.
Saisir plusieurs mots-clés (séparés par un virgule ou un point-virgule), sélectionner la langue puis cliquer sur   pour ajouter une liste de mots-clés dans une autre langue.
Les mots-clés sont séparés soit par une virgule (,) ou un point-virgule (;).

Un champ mots-clés "JEL" est proposé si les disciplines « Sciences de l'Homme et Société / Economies et finances » ou « Économie et finance quantitative » sont sélectionnées.
Un champ mots-clés "MESH" est proposé si la discipline « Sciences du Vivant » ou une de ses sous-disciplines est sélectionnée.

 

Classifications : ACM, JEL

Saisir la classification propre à la discipline.
ACM : Un champ classification ACM est proposé si "Informatique" est sélectionné comme premier domaine.

JEL : un champ mot-clé JEL est proposé si sont sélectionnées comme premier domaines une des disciplines suivantes : "Économie et finance quantitative" ou "Sciences de l'homme et la société/Economie et finances" ou "Sciences de l'homme et de la société/Gestion et management".

 

Fonctionnement : cliquer sur l'onglet "Ajouter un mot-clé". L'arborescence de la classification s'affiche. Cliquer sur sur le triangle noir pour visualiser l'arborescence puis sélectionner le ou les items souhaités : un item sélectionné s'affiche en blanc sur fond bleu. L'ordre des mots-clés peut être changé par glissé/déposé.

exemple Mots-clés JEL :

 

Utiliser le filtre pour réduire la liste des mots-clés affichés :

 

Projet(s) ANR

Saisir un mot de l’intitulé ou l’acronyme puis sélectionner le projet correspondant :

Si votre projet ANR n’existe pas dans le référentiel, cliquer sur « nouveau » puis compléter le formulaire :

Pour que le projet créé soit validé dans le référentiel des projets ANR, adresser votre demande à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou au gestionnaire du portail.

Pour ajouter un autre projet ANR, cliquer sur .

 

Projet(s) européen(s)

Saisir un mot de l’intitulé ou l’acronyme puis sélectionner le projet correspondant :

Si votre projet européen n’existe pas dans le référentiel, cliquer sur « nouveau » puis compléter le formulaire :

Pour que le projet créé soit validé dans le référentiel, adresser votre demande à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou au gestionnaire de portail.

Pour ajouter un autre projet européen, cliquer sur .

HAL est moissonné par OpenAIRE : pour que vos publications apparaissent dans OpenAIRE, vous devez remplir obligatoirement le champ « projet européen ».

Documentation HAL v3.0. octobre 2014