Avant de commencer

Le dépôt doit être effectué en accord avec les co-auteurs.
Si vous déposez un fichier produit par l’éditeur (tiré-à-part envoyé par l’éditeur, téléchargement depuis le site de l’éditeur ou numérisation de l’exemplaire papier), assurez-vous que vous en avez le droit : soit en demandant l’autorisation à l’éditeur, soit en consultant les sites recensant leurs politiques (Sherpa, Héloïse, Dulcinea).
Les métadonnées doivent décrire le document déposé et les champs obligatoires être remplis.
Les métadonnées pouvant être exploitées sous forme de référence bibliographique, les informations doivent être exactes.
La mise en ligne est assujettie à une modération, la direction de HAL se réservant le droit de refuser les articles ne correspondant pas aux critères de l'archive (voir les types de publication acceptés dans HAL).
Pour garantir la pérennité des adresses url, tout dépôt est définitif  : aucun retrait de fichier ne sera effectué après sa mise en ligne. De plus, HAL étant moissonné par de nombreux moteurs de recherche et sites, retirer un document de HAL n'impliquerait pas le retrait automatique de ce document sur les autres sites.

Déposer une publication avec texte intégral

Le dépôt se fait en 4 étapes :
1. Choix du type de publication
2. Téléchargement du ou des fichiers
3. Saisie des métadonnées décrivant le document
4. Saisie des métadonnées auteur(s)

Un dernier écran récapitule les informations saisies.

Déposer une référence bibliographique

Le dépôt se fait en 3 étapes :
1. Choix du type de publication
2. Saisie des métadonnées décrivant le document
3. Saisie des métadonnées auteur(s)

Un dernier écran récapitule les informations saisies.

Remarque : une référence bibliographique peut être accompagnée d'un ou de plusieurs fichiers annexes (auront le type "données supplémentaires") : cas de présentation sous forme de diapositives pour une communication par exemple.

Remarque : Il est possible d'ajouter ultérieurement un ou des fichiers à une référence bibliographique.

Importer des dépôts

L'API de dépôt SWORD permet l'import automatique de documents dans l'archive ouverte HAL.
Le protocole SWORD définit un ensemble de services Web basé sur Atom Publishing Protocol (APP), RFC5023.
La version implémentée dans HAL de SWORD/APP suit de près la version 2.0 du protocole.

Voir la documentation sur les API : http://api.archives-ouvertes.fr/docs/sword

Vérification des dépôts

Tout les dépôts avec fichier (texte intégral, annexe, image, carte, vidéo, son) sont vérifiés avant leur mise en ligne. Dans Mon espace/Mes dépôts, ils sont listés dans la rubrique Documents en attente de vérification : le déposant peut les consulter ou les supprimer mais pas les modifier.

La vérification des dépôts porte sur le respect par les déposants des principes suivants :

  • le fichier contient le texte intégral (pour les documents écrits)
  • les métadonnées décrivent le document déposé
  • les champs obligatoires sont remplis
  • les métadonnées pouvant être exploitées sous forme de référence bibliographique, les informations saisies sont exactes pour préserver un certain niveau de qualité
  • le dépôt respecte la politique de l'éditeur concernant l'auto-archivage

 

 

 

 

Documentation HAL v3.0. octobre 2016