A savoir

 

AURéHAL permet d’accéder aux référentiels utilisés dans HAL.

Caractéristiques communes des référentiels

Les référentiels de AureHAL peuvent être consultés, même sans authentification.
Chaque entrée d’un référentiel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés.
Une mise à jour dans un référentiel génère automatiquement une mise à jour dans les dépôts liés.

Statuts d'une entrée

Chaque entrée dans un référentiel est caractérisée par un statut :

  • valide : code couleur vert
  • à valider : code couleur rouge
  • fermé, n'existe plus : code couleur jaune. (utilisé par exemple pour un laboratoire qui a changé de code UMR).

Quel que soit son statut, une entrée peut être utilisée lors du dépôt.

Création dans un référentiel

A l’exception des disciplines, les nouvelles entrées des référentiels sont créées lors de la saisie au moment du dépôt.

Pour que l’entrée passe au statut « valide » dans le référentiel, faire une demande à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou s’adresser à l'administrateur de portail.
Un administrateur de portail a les droits de création sur tous les référentiels, à l’exception de celui des disciplines.

Modification dans un référentiel

A l’exception du référentiel des disciplines, les référentiels peuvent être modifiés par les administrateurs de portail.
Toute personne qui a les droits référent structure peut modifier les informations de la structure de recherche dont il est référent ainsi que celles qui en dépendent (par ex : le laboratoire et ses équipes).

 

Correspondances métadonnées d'un dépôt HAL et les référentiels

 

 

 

 

Documentation HAL v3.0. janvier 2016