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IMB
Institut de Mathématiques de Bordeaux UMR 5251
Vous êtes sur la page des publications de lInstitut de Mathématiques de Bordeaux IMB - unité mixte de recherche UMR 5251 (service est hébergé par le CCSD).
Vous pouvez faire deux types d'action
- Vous voulez consulter le catalogue des publications de l'IMB, vous pouvez alors naviguer à l'aide
des boutons 'Consultation' et 'Rechercher' ci-dessus
- Vous êtes membre de l'IMB et vous souhaitez vous inscrire/déposer/etc, de plus amples
renseignements sont disponibles ci-dessous
Ce qu'il faut savoir sur le fonctionnement général de HAL
- un document déposé sur HAL possède un code d'identification
(DOI) ce qui lui permet un dépôt perein.
- un document déposé sur HAL est par défaut
déposé sur ArXiv (si vous fournissez le code source tex) dans
la(les) rubrique(s) à laquelle(auxquelles) vous auriez associées
l'article. L'alerteur automatique d'ArXiv préviendra donc les
personnes abonnées à la rubrique correspondant au dépôt.
- Vous pouvez déposer un preprint (document pdf, la source
tex est necessaire si vous voulez que le preprint paraisse
dans ArXiv) ou une notice bibliographique.
- Concernant les notices bibliographiques, ainsi que les preprints
déposés sur ArXiv, il est surtout utiles de les rajouter si leur année
de publication est à partir de 2005. Il faudra aussi penser à rajouter les
références bibliographiques une fois l'article publié (voir des
explications ci-dessous).
Quelques indications utiles sur l'utilisation de HAL
Avertissement : les formulaires en ligne de HAL ont récemment changé de format. Les explications qui suivent
concernent les nouveaux formats. Si vous êtes déjà inscrit, il se peut que vous ne voyiez
pas la même présentation (en particulier lorsque vous devez rentrer de nouveaux auteurs
ou les associer à un laboratoire). Veillez surtout à associer votre nom à l'IMB lors de vos dépôts.
Si vous rencontrez des difficultés lors de l'inscription, vous pouvez contacter le support de HAL par
hal.support@ccsd.cnrs.fr
Créer un compte sur HAL
- connectez-vous sur HAL en cliquant sur 'Dépôt' -> 'S'inscrire'
- remplir les champs de la premiere page : Attention, ne pas
choisir un mot de passe important (p.ex. celui de Bordeaux 1), il
vous sera renvoyé en clair par courrier electronique et donc
lisible!
- Respectez le format suivant pour vos noms et prénoms : Jean-André Martin (premières lettres majuscules et les autres minuscules, et accentuées)
- Renseigner bien 'Nom du laboratoire' :
Institut de Mathématiques de Bordeaux
- 'M'associer comme auteur par défaut' : 'oui'
- Un courrier de confirmation de création du compte sera
envoyé. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.
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Pour déposer un preprint
Remarque préliminaire :
- il faut prévoir un délai entre la création
du compte et le premier dépôt possible.
- comme sur ArXiv, vous ne pouvez pas retirer
un document une fois déposé. En revanche vous pouvez le faire
évoluer (déposer des versions ultérieures)
Remarque : vous pouvez associer votre preprint à plusieurs domaines,
pour cela cliquez sur 'Liste des domaines', et choisissez les domaines
correspondants - par défaut, apparaît le domaine que vous
avez renseignez à votre inscription
Attention : ne pas mettre de 'date de production:d'écriture'
si vous souhaitez que le document paraisse dans ArXiv (mettre
une date est considéré comme un dépôt d'un document déjà
publié)
- A l'étape suivante, vous pouvez rajouter des auteurs
(renseigner le nom dans la case 'Commencez à saisir un
nom d'auteur) ainsi que leur laboratoire.
- Il se peut
que votre propre laboratoire ne soit pas encore renseigné
(l'information 'Institut de Mathématiques de Bordeaux' renseignée lors
de la création de votre compte n'est pas prise en compte) et que
le serveur vous demande de le renseigner. Pour cela,
cliquez sur l'icône 'crayon' en haut à droite de la fenêtre
grisée, remplissez la case 'Commencez à saisir le nom
d'un laboratoire' par IMB, le serveur vous proposera plusieurs
laboratoires, cliquez sur 'Institut de Mathématiques de Bordeaux'
et 'Validez'.
Remarque :
- Pour l'instant, il est malheureusement obligatoire
de renseigner les champs suivants pour vos collaborateurs :
Nom, Prénom, Laboratoire. Si le laboratoire n'existe pas il
faut le créer : Nom et Tutelle (mettez le nom de l'Université
correspondante)
- En faisant glisser un laboratoire (le signe '+' apparaît
au cursor), vous pouvez associer d'autres auteurs à ce laboratoire.
- A l'étape suivante, il vous sera demandé de télécharger
vos fichiers (cliquez sur 'Parcourir' pour sélectionner
un fichier de votre répertoire, ne pas oubliez les fichiers
correspondant aux figures s'il y en a) : pdf, tex, etc.
Si vous souhaitez une parution
dans ArXiv, il est obligatoire de joindre le fichier tex.
- Cochez la case sur l'origine des fichiers (en général
vous être l'auteur)
- Vous arrivez alors sur la dernière page où vous pouvez
valider le dépôt. Par défaut, la case 'Transférer ce document
sur le serveur d'archives arXiv?' est cochée par 'OUI'.
- Cliquez sur 'Dépôt' pour valider.
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Pour modifier un preprint
- Cliquez sur 'Dépôt' -> 'S'authentifier'
- Cliquez sur le preprint en question
- Cliquez sur 'Créer une nouvelle version' (ou autre choix
correspondant à l'action souhaitée))
- suivez les instructions
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Pour rajouter une référence bibliographique à un preprint
- Cliquez sur 'Dépôt' -> 'S'authentifier'
- Cliquez sur le preprint en question
- Cliquez sur 'Modifier les métadonnées'
- En bas de page, cliquez sur 'Ajouter la référence bibliographique'
- Dans la nouvelle fenêtre, choisir le type de publication (p.ex. 'Articles dans des revues avec comité de lecture')
- Remplir le formulaire
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Pour déposer une notice bibliographique (articles, conférences, ouvrages, chapitres...)
- Cliquez sur 'Dépôt' -> 'S'authentifier'
- Cliquez sur 'Dépôt' -> 'Référence bibliographique'-> 'Articles dans des revues avec comité de lecture' (ou tout autre choix correspondant au dépôt souhaité)
- Renseigner les références de votre publications (ou ouvrage, chapitre,...)
- sur la page suivante, concernant les auteurs et
leur(s) association(s) avec le(s) laboratoire(s) suivre les indications dans 'Déposer un préprint'.
- Valider en cliquant sur 'Dépôt' sur la page suivante.
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Concernant les preprints déposés sur ArXiv antérieurement
et que vous souhaitez faire apparaître dans HAL
- Cliquez sur 'Dépôt' -> 'S'authentifier'
- Cliquez sur 'Dépôt' -> 'Dépôt avec lien vers ArXiv'
- Il vous sera alors demandé l'identifiant de votre
prépublication (p.ex. '0710.5066' - vous pouvez vérifier
le lien en cliquant sur 'vérifier ici votre lien')
HAL renseigne alors automatiquement les champs de
la page d'un dépôt ordinaire.
- A 'l'étape suivante', vous pouvez associer les noms
des auteurs avec les laboratoires correspondants. Il
est important de surtout associer votre nom (et/ou ceux
de vos collaborateurs éventuels de l'IMB) avec l'IMB.
Dans certains cas, vous pouvez obtenir une liste de
laboratoires dans la liste de droite qui n'ont pas
de lien avec vous et de vos coauteurs - alors que HAL
aura créé des liens entre certains de ces laboratoires
avec vous ou certains de vos coauteurs (signalé par
les petits numéros en exposant après chaque auteur). Dans ce cas il serait utile de supprimer les laboratoires
inutiles (cocher les laboratoires concernés et cliquez
sur 'supprimer')
- Cliquez sur 'Dépôt' dans l'étape suivante (ou annuler
si vous ne souhaitez plus faire apparaître ce preprint
sur HAL, ou que vous vous être trompés)
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Concernant les preprints déposés sur HAL, mais qui n'apparaissent
pas dans la liste des preprints de l'IMB (pour voir la liste des
publications de l'IMB, allez sur la page web de l'IMB en cliquant sur 'Publications (HAL)', puis 'Consultation' -> 'Articles' ; il
est aussi possible de 'Rechercher' par auteur par exemple)
Si votre article ne paraît pas dans la liste des publications de l'IMB alors que vous l'avez déposé sur
HAL, cela peut provenir d'une mauvaise association entre auteur et laboratoire. Ci-après la démarche
à suivre pour associer au moins un des auteurs à l'IMB.
- Cliquez sur 'Dépôt' -> 'S'authentifier'
- Sélectionner le preprint concerné
- Cliquez sur 'Modifier les métadonnées'
- En bas de la page qui apparaît, cliquez sur 'Etape suivante'
- Il faudra associer votre nom d'auteur à l'IMB. Pour cela :
- 'Selectionner un laboratoire prérenseigné',
- taper 'IMB' dans la case 'sigle, nom du laboratoire' qui s'ouvre dans une
nouvelle fenêtre.
- Cliquez sur 'Recherche', puis
- cliquez sur 'Institut de Mathématiques de Bordeaux [IMB]', et sur
'Ajouter'.
- Cochez la case en face de votre nom (et éventuellement
en face d'autres co-auteur de l'IMB) et celle
en face de 'n-Institut de Mathématiques de Bordeaux' (n=1
en général, mais s'il y a plusieurs auteurs qui doivent
être associées à plusieurs laboratoires, le n en face
de l'IMB peut être différent).
- Cliquez sur 'Associer les éléments sélectionnés'
- Passez à 'l'étape suivante' et 'enregistrez les corrections'
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